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  • 惠州市惠來商會財務制度

      [日期:2013-01-27]   

       為保證惠州市惠來商會工作的正常進行和日常費用開支,根據《惠州市惠來商會章程》和惠州市民間組織管理局有關財務管理規定,依據“取之于會員,用之于會員”的原則,結合本商會的實際情況,特制定本商會財務管理規定:
      一、嚴格遵守財經紀律,接受惠州市民間組織管理局和本商會理事會日常檢查、監督、審計。每工作年度收支情況報經惠州市惠來商會會員大會審議通過。
      二、會費收入主要來自會員繳納的會費、贊助費、銀行利息收入等。
      三、經費使用范圍及標準
      1、日常辦公費,包括辦公用品費、文印費、郵電費、電話費、房租費、水電費等開支;
      2、會務費及商會活動費,包括會員大會、理事會、常務理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經驗交流表彰會、文體活動所發生的費用;
      3、工作人員的工資;
      4、差旅費;
      5、社會捐獻、贊助等“光彩事業”活動所發生的費用;
      6、接待費,包括領導和來賓的“迎來送往”、接待、禮品等支出;
      7、商會為會員服務(包括困難救助、喪事吊唁等)的各項活動和各項工作的支出,與商會有關的其他正常支出。
      四、商會的經費要精打細算,厲行節約,合理使用。
      五、經費為商會活動和商會日常辦公費用。不準用會費去放貸、外借、轉讓或挪作他用。
      六、使用和審批程序
      實行會長“一支筆”審批制。屬于一般日常辦公費,經商會有關會議研究確定的工作人員工資和補貼及福利費,每年做出一次預算(工作人員工資、補貼和福利費按可比價格計算原則不減);各種會議、講座、經驗交流表彰會的會務費,各種文體活動費、接待費分別做出專項預算。
      屬于固定資產購置的耐用品、商會大型活動(包括年度會員大會、組團業務考察等活動)社會捐資和贊助等重大開支,為會員服務活動等較大支出,事先編制預算交由常務副會長會議審定。在1萬元以下(含1萬元)的支出由會長掌握,在1萬元以上的支出由常務副會長以上領導共同研究決定。
      以上各種開支必須由經手人簽字,經秘書長和輪值常務副會長審核簽字,呈報會長審批報銷。各項費用支出須有合法原始憑證,并在正式票據上注明用途。
      七、商會在銀行專設一個基本賬戶,根據銀行要求辦理有關手續,在銀行賬戶專戶專用,只供本會收支之用。
      收取會費的票據一律使用惠州市財政局的統一收據。
      八、為確?,F金安全,周轉金不超過3000元,并做到現金、支票、印章保險柜保管,不得在抽屜里“過夜”,不得私自帶回家;為確保支票的安全,支票、商會財務印章和法人印章要分人分開保管,使用法人印章必須登記審批。
      九、商會配備會計和出納人員各一名,分工負責。會計人員負責會計核算、編報會計報表;出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳,經費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據,報告財務收集情況。
      財務人員的招聘由副會長以上領導推薦,經會長和常務副會長研究確定。財務人員應當做到:
      1、    要盡職盡責,秉公辦事,廉潔自律,忠于職守,理好錢財;
      2、    要認真細致,及時準確,賬目要做到一筆一結,一月一報,年終結算做出財務報表;
      3、    要做到賬目與銀行賬目相符,保證日常財務無差錯;
      4、    要掌握收支情況,及時發現問題,提供信息,當好參謀。
      十、監事組定期對財務進行監督。
      十一、商會資產為會員共有財產,依照國家和社團主管機關規定及本會章程進行管理,任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。
      十二、本制度所依據的國家法律、政策如有變動,按國家新的規定執行。
      本規定自惠州市惠來商會理事會通過之日起執行。

     

     

     

                                        惠州市惠來商會籌備組

    0一二年五月五日

     

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