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  • 惠州市惠來商會辦事機構設置與職能

      [日期:2020-03-09]   

       一、  辦事機構的設置
      本會的辦事機構在會長的領導下,各位副會長分工管理,秘書長負責協調,處理本會日常工作。具體設置如下四個工作機構:
      (一)  秘書處;
      (二)  經濟與發展小組;
      (三)  宣傳與組織小組;
      (四)  維權與公益小組。
      二、  各辦事機構的職責
      (一)秘書處
      1、根據商會領導的意見,制定并實施年度、季度、月度工作計劃,處理商會日常事務;
      2、處理商會有關往來電函、文件,并負責保存有價值的資料、電函、文件(含電子文件、圖片等)等的建檔、歸檔與保存;
      3、與會員保持經常聯系,收集整理會員的建議和會員單位的信息資料,掌握商會的工作動態;
      4、負責籌劃和安排商會有關會議和活動,包括會議和活動有關文件的起草等,做好各種會議記錄,編制簡報,落實商會有關決議;
      5、配合各會員開展活動,做好商會的整體協調工作;
      6、做好會員檔案的建立和管理工作,編印會員通信錄;
      7、做好本會印章的使用、登記審批和保管工作;
      8、負責做好接待工作;
      9、負責商會日常財務管理工作;
      10、負責商會固定資產和辦公用品的購置和管理工作;
      11、負責會長、副會長交辦的其他工作。
      (二)經濟與發展小組
      1、負責研究和探討“以商養會,以會促商”的問題,提出可行方案;
      2、組織和管理商會的經濟實體,增加商會收入,為商會發展提供經濟保障;
      3、負責編制年度財務收支預算、決算,負責催收會費;
      4、做好本會《章程》規定的其他各項經費來源的征集工作,接受有關贊助;
      5、配合理事會和上級審計部門做好財務監管和審計工作;
      6、根據商會工作安排,提出組織會員進行各類商務考察的建議方案;
      7、組織會員開展市場考察和調研工作,協助會員尋找商機,幫助會員企業做強做大。
      (三)宣傳與組織小組
      1、責聯絡商會會員及在惠各界惠來籍人士的聯絡、溝通,促進相互間的信息交流和合作;
      2、加強商會與政府有關部門的聯系與溝通,邀請有關領導考察會員企業,以利于得到政府的支持和關心;
      3、負責聯絡各省、市在惠商會,增進兄弟商會的支持和關心;
      4、負責會刊的編輯、發行。負責商會網站的建設、編輯、運轉及管理工作;
      5、負責對會員宣傳商會章程、黨和國家政策法規;
      6、組織會員舉辦講座、學習會、培訓班等,提高會員經營、管理水平和整體素質;
      7、宣傳會員和在惠各界鄉親建功立業的先進事跡,宣傳會員單位參與各種公益事業和回饋桑梓的善舉,弘揚惠來商會精神,培養惠商文化,塑造惠商品牌;
      8、    聯絡新聞媒體,做好商會的對外宣傳報道工作。
      (四)維權與公益小組
      1、負責商會涉及有關政策、法律的咨詢、培訓和資料庫的建設;
      2、負責聘請法律顧問并保持經常聯系,及時為會員企業依法維權、解決經濟糾紛;
      3、負責對會員之間發生的經濟糾紛做好調解工作,維護各方的合法權益;
      4、組織參與商會規章、協議、合同及其他具有法律效力的文件的制定、修改、監督實施;
      5、會同經濟與發展小組對本會會費使用情況進行監督檢查;
      6、對遇到重大災禍的在惠惠籍同鄉提出救助意見,并代表商會進行慰問;
      7、組織會員參與社會公益事業活動,樹立商會的良好形象,擴大商會在社會上的影響。

     

                           惠州市惠來商會

                              0二一年三月九日

     

     

     

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