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                          惠州市惠來商會秘書處工作人員管理暫行規定

                            [日期:2020-05-20]   

                                     第一章  總則

                          第一條  為促進商會管理科學化、規范化、制度化,提高秘書處管理工作的效能,根據《惠州市惠來商會章程》規定,結合實際,制定本規定。

                          第二條  本規定秘書處工作人員是指秘書處專職工作人員,包括副秘書長、辦公室主任、文員、財務工作人員等。

                          第三條  秘書處工作在商會運作中具有協調、引導、管理和服務的職能,有自身的規律和特點。秘書處工作人員是商會貫徹落實上級指示精神、本會會員大會、理事會、及會長會議決定、決議的組織者和實施者,是商會管理隊伍的重要組成部分,是保證商會遵守黨和國家的法律法規,堅持商會宗旨,維持商會健康、穩定、和諧發展的重要力量。重視和加強這支隊伍建設具有十分重要的意義。

                          第四條  秘書處工作人員均實行聘任制。根據商會工作需要配置一定職數,按職數進行招聘。

                          第五條  秘書處工作人員的管理,實行在會長領導下,會長和秘書長共同管理的原則。

                           

                              第二章  聘用

                          第六條  秘書處工作人員聘用應符合下列崗位基本條件:

                          .具有大專以上學歷;

                          .擁護黨的路線、方針、政策,遵守國家法律法規;

                          .身體健康,能堅持正常工作;

                          .具有完全民事行為能力,并未受過任何刑事處罰。

                          擔任副秘書長除具備上述基本條件外,還必須同時具備下列條件:

                          .具有履行本崗位職責所需要的工作和語言文字表達能力;

                          .在本商會內有較大影響;

                          .籍貫惠來,或曾在惠來工作過,年齡不超過70周歲。

                          擔任辦公室主任除具備上述基本條件外,還必須同時具備下列條件:

                          .具有一定的組織、協調、管理能力,調查研究能力和語言文字表達能力;

                                  .熟悉電腦操作;

                                  .年齡不超過35周歲。

                          擔任文員除具備上述基本條件外,還必須同時具備下列條件:

                          .中文專業畢業,有較強的語言文字表達能力;

                          .熟悉電腦操作;

                          .年齡不超過30周歲。

                          擔任財務工作人員除具備上述基本條件外,還必須同時具備下列條件:

                          一.財會專業畢業,熟悉有關財務管理法律法規;

                                  .懂電腦操作;

                          .年齡不超過30周歲。

                          第七條  招聘考核按如下程序進行:

                          一、根據崗位職數、崗位要求和待遇在本會網站發布招聘信息,公開招聘;

                          .對應聘者先由秘書處進行資格審查,對符合條件者按1:3比例通知面試,由秘書長、值班常務副會長、監事組成考核小組進行面試,確定合適人選;

                          .通知入圍人選進行體檢,體檢合格,辦理錄取試用手續,發試用期工薪;

                          .試用期滿考核稱職,正式聘用,簽訂勞動合同,辦理社保等手續。

                                    第三章  工作職責

                          第八條  副秘書長的主要職責是:

                          .協助秘書長開展工作,秘書長外出時,在會長領導下,主持商會日常工作;

                          .具體分管、指導、督促商會各組織機構開展日常工作;

                          .協助制定本會年度工作計劃、年度經費預算與組織實施,并跟進,督促、檢查、落實,年終進行工作總結;

                          .組織召開商會各種會議(會員大會、理事會、會長辦公會等);

                          .負責組織有關文件的會簽;

                          六.走訪會員企業、了解會員訴求、幫助會員協調、解決問題、處理矛盾;

                          .發展新會員,報理事會批準;

                          .處理其他日常事務;

                          .完成會長、秘書長交代的其他工作。

                          第九條  辦公室主任的主要職責是:

                          .負責各種會議安排,做好會議通知、會場布置和會議簽到、記錄等工作,會議結束后負責組織整理好會場;

                          .協助秘書長,負責來訪者的接待工作。根據來訪者的意圖請示有關領導,并從旁協助接待。如需接待材料應及時按要求預先準備;

                          .根據文件處理的急緩填寫好《打印復印傳真登記表》,統一安排打印、復印和傳真工作,并要求按時按量完成。

                          .督促文員完成各種文件的擬草、負責校稿,并送副秘書長會簽;文件形成后在相關范圍發布信息;

                          .管理惠州市惠來商會網站及微信平臺,隨時更新網頁內容,展示商會動態,維護好網站正常運行。

                          .負責商會《社會團體法人登記證書》及其副本等證件和印章管理;

                          七、完成會長、秘書長交代的其他工作。

                          第十條  文員的主要職責是:

                          .按辦公室主任的要求,負責各種文件的擬草、打印、復印和傳真文件工作,形成商會文件后按有關要求及時做好文件的公示、發放;

                          .及時做好商會各項活動照片采集、處理及圖文材料的收集和整理;

                          .負責會刊《惠商》的組稿;

                          .積極宣傳會員企業,報道商會動態,提高商會的影響力和知名度;

                          .負責商會收文簽收登記。分門別類地處理好各種文件,外部來文要做好來文登記,貼好文件處理單,根據文件內容交有關領導閱批。對需傳閱的文件要做傳閱登記。主動收集文件,做好文件的歸檔入卷工作。

                          .按檔案管理的規定和要求負責商會的檔案管理;

                          .負責商會辦公用品、日常用品的采購工作;

                          .完成領導交代的其他工作。

                          第十一條  財務人員的主要職責是:

                          .負責商會的財務管理、收取會員會費,堅持財務公開;

                          .負責商會的資產管理;

                          .協助秘書處完成其他工作。

                                    第四章  職業道德與紀律規范

                          第十二條  秘書處工作人員必須加強自我修養,自覺遵守如下職業道德規范:

                          .愛崗敬業,樂于奉獻;

                          .恪守職責,勤奮工作;

                          .嚴格管理,公正廉潔;

                          .關心集體,團結協作;

                          .求真務實,開拓創新。

                          十三條  秘書處工作人員實行坐班制。秘書處工作人員必須忠于職守,自覺遵守考勤制度。參加有關職能部門及商會組織的相關會議、學習、培訓活動,均按照考勤執行。工作人員應準時上下班,如因公外出或病事假,應事先辦理有關請假手續。

                          第十四條  秘書處工作人員必須嚴格遵守國家的法律、法規,不得有以下行為:

                          一、違反四項基本原則的言論和行為;

                          二、玩忽職守,貽誤工作;

                          三、不執行上級的決議和決定;

                          四、偏聽偏信,不實事求是:

                          五、弄虛作假,欺騙領導;

                          六、利用工作之便為自己和他人謀取私利;

                          七、濫用職權侵犯會員合法權益;

                          八、泄露商業秘密和工作秘密;

                          九、違反社會公德和職業道德,損害商會形象;

                          十、其他違紀、違法行為。

                          秘書處工作人員違反上述規定,將視其行為情節和危害后果,分別給予批評教育直至解聘。

                                                                                           第五章  培訓與提高

                          第十五條  商會根據社會發展和工作需要,按照優化結構的要求,有計劃、有針對性地對秘書處工作人員進行培訓。

                          秘書處工作人員培訓的內容包括黨的方針政策、國家稅收法規、勞動法、公司法、職業道德規范、禮儀規范、現代管理科學知識和技能以及從事商會工作相關知識。

                          秘書處工作人員的培訓,應貫徹理論聯系實際,學以致用,按需施教,講究實效的原則。

                          第十六條  秘書處工作人員的培訓分為初任培訓、業務培訓、專業培訓、更新知識培訓等。培訓的方式主要有:上崗培訓、參加社管局組織的專題學習、參加專題研討班、參加商會組織的學習培訓等。

                          第十七條  秘書處工作人員應當銳意進取,加強理論和業務學習,努力完善自己的知識結構,不斷提高自己的理論水平、政策水平和工作水平。

                               第六章  考核

                          第十八條  秘書處工作人員的考核必須堅持客觀公正和民主的原則,實行領導與群眾相結合、平時與定期相結合、定性與定量相結合。

                          第十九條  秘書處工作人員考核的內容包括德、能、勤、績四個方面,重點考核實績??己藰藴室悦貢幑ぷ魅藛T的崗位職責和所承擔的工作任務為基本依據。

                          第二十條  秘書處工作人員的考核分為試用期滿考核和年度考核。試用期滿考核在試用期滿后進行,年度考核在每年年末或翌年年初進行。

                          第二十一條  秘書處工作人員的考核由秘書長負責組織,監事會參與進行??己说木唧w辦法另行制定,規范運作。

                          第二十二條  秘書處工作人員的考核結果分為:優秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等次。各等次的基本標準如下:

                          優秀:積極貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級的決定,模范遵守各項規章制度,自覺履行崗位職責,工作勤奮,有創新精神,成績突出,會員評價好。

                          稱職:正確貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級的決定,自覺遵守各項規章制度,認真履行崗位職責,工作積極,且有一定成績。

                          基本稱職:貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級的決定,遵守各項規章制度,基本履行崗位職責,工作肯干,能夠完成工作任務。

                          不稱職:思想政治素質與業務素質差,難以適應工作要求;或工作責任心不強,未履行崗位職責或未完成工作任務;或在工作中有嚴重失職、失誤;或有違法與嚴重違紀行為。

                          第二十三條  在年度考核中,被評為優秀者,材料存入本人檔案。將以此作為晉升工資、評選先進、發放效益獎等的依據。連續兩年被評為優秀者,可給予晉升一檔工資;在年度考核中,當年被評為不稱職者,給予批評教育,連續兩年被評為不稱職者,予以解聘。

                          第二十四條  新聘用的工作人員試用期為一個月,試用期滿經考核,達到稱職以上者予以聘用,基本稱職者視情況延長試用期,不稱職者予以辭退。

                                              第七章  待遇

                          第二十五條  新聘用的工作人員試用期發試用期工資,試用期滿經考核,達到稱職以上予以聘用者,簽訂勞動合同,發轉正工資,工資標準參照國家關于大中專畢業生在試用期及轉正后相應工資待遇,辦理社保手續等。 

                                    第八章  附則

                          第二十六條  本規則由秘書處負責解釋。

                          第二十七條  本規定自公布之日起生效。

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